Reports To: HR Manager
Job Summary:
The Safety & Security Officer is responsible for implementing, maintaining, and improving safety, health, and security systems across the company, especially in relation to workplace safety and food industry standards. Working within the HR department, this role also supports staff training, employee awareness, and compliance programs related to occupational safety and human resources.
Key Responsibilities:
- Safety & Risk Management:
- Conduct regular risk assessments for jobs, departments, and facility locations.
- Identify safety hazards, propose preventive measures, and follow up on corrective actions.
- Ensure compliance with local legislation and internal policies for occupational health and safety (OHS).
- Maintain and monitor safety documentation, including safety data sheets (SDS), incident reports, and risk logs.
- Oversee the implementation of emergency procedures (fire drills, evacuation plans, first aid response).
- Support audits and inspections required by ISO 22000, ISO 45001, or related certifications.
- Security Management:
- Monitor physical access controls, visitor logs, and employee ID systems.
- Collaborate with the external security team (if applicable) to manage site surveillance and patrol procedures.
- Investigate security incidents, coordinate response protocols, and report findings to management.
- Training & Awareness:
- Develop and deliver safety training programs for new hires and periodic refreshers (e.g., PPE use, chemical handling, hygiene).
- Participate in the creation and distribution of training materials, safety posters, and awareness campaigns.
- Maintain records of training sessions and participant attendance in line with ISO 22000 / HR compliance requirements.
- HR Support Activities:
- Collaborate on HR-led onboarding programs, with emphasis on food safety, hygiene, and safe work practices.
- Assist with HR initiatives related to employee well-being, workplace ergonomics, and mental health awareness.
- Participate in disciplinary or return-to-work processes involving workplace injuries or safety breaches.
Key Requirements:
- Bachelor’s degree in Occupational Health & Safety, Human Resources, Food Safety, or related field.
- 2–4 years of experience in a safety/security role, ideally within the food industry or manufacturing.
- Familiar with ISO 22000, ISO 45001, or other food safety and occupational safety standards.
- Training or certification in First Aid, Fire Safety, or Risk Assessment is a plus.
- Strong organizational and communication skills.
- Ability to conduct training and collaborate across departments.
Key Competencies:
- Risk analysis & problem-solving
- Regulatory compliance & documentation
- Cross-functional collaboration
- Confidentiality & integrity
- Training delivery & communication
التقارير الموجهة إلى: مدير الموارد البشرية
نوع الوظيفة: دوام كامل
ملخص الوظيفة:
مسؤول السلامة والأمن مسؤول عن تطبيق وصيانة وتحسين أنظمة السلامة والصحة والأمن في جميع أنحاء الشركة، وخاصةً فيما يتعلق بسلامة مكان العمل ومعايير صناعة الأغذية. يعمل هذا الدور ضمن قسم الموارد البشرية، ويدعم أيضًا تدريب الموظفين وتوعيتهم وبرامج الامتثال المتعلقة بالسلامة المهنية والموارد البشرية.
المسؤوليات الرئيسية:
1. إدارة السلامة والمخاطر:
• إجراء تقييمات منتظمة للمخاطر في الوظائف والأقسام ومواقع المنشآت.
• تحديد مخاطر السلامة، واقتراح التدابير الوقائية، ومتابعة الإجراءات التصحيحية.
• ضمان الامتثال للتشريعات المحلية والسياسات الداخلية للصحة والسلامة المهنية.
• صيانة ومراقبة وثائق السلامة، بما في ذلك صحائف بيانات السلامة (SDS)، وتقارير الحوادث، وسجلات المخاطر.
• الإشراف على تنفيذ إجراءات الطوارئ (تدريبات على الحرائق، وخطط الإخلاء، والاستجابة للإسعافات الأولية).
• دعم عمليات التدقيق والتفتيش المطلوبة بموجب معايير ISO 22000 وISO 45001 أو الشهادات ذات الصلة.
2. إدارة الأمن:
• مراقبة ضوابط الوصول المادي، وسجلات الزوار، وأنظمة هوية الموظفين.
• التعاون مع فريق الأمن الخارجي (إن وجد) لإدارة إجراءات مراقبة الموقع والدوريات.
• التحقيق في الحوادث الأمنية، وتنسيق بروتوكولات الاستجابة، وإبلاغ النتائج إلى الإدارة.
3. التدريب والتوعية:
• تطوير وتقديم برامج تدريبية في مجال السلامة للموظفين الجدد، بالإضافة إلى دورات تنشيطية دورية (مثل استخدام معدات الوقاية الشخصية، والتعامل مع المواد الكيميائية، والنظافة).
• المشاركة في إعداد وتوزيع مواد التدريب، وملصقات السلامة، وحملات التوعية.
• الاحتفاظ بسجلات جلسات التدريب وحضور المشاركين بما يتماشى مع متطلبات الامتثال لمعايير ISO 22000/الموارد البشرية.
4. أنشطة دعم الموارد البشرية:
• التعاون في برامج الإدماج التي تقودها الموارد البشرية، مع التركيز على سلامة الغذاء، والنظافة، وممارسات العمل الآمنة.
• المساعدة في مبادرات الموارد البشرية المتعلقة برفاهية الموظفين، وبيئة العمل، والتوعية بالصحة النفسية.
• المشاركة في إجراءات التأديب أو العودة إلى العمل التي تنطوي على إصابات أو خروقات تتعلق بالسلامة في مكان العمل.
المتطلبات الرئيسية:
• درجة البكالوريوس في الصحة والسلامة المهنية، أو الموارد البشرية، أو سلامة الأغذية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة من سنتين إلى أربع سنوات في مجال السلامة والأمن، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع الأغذية أو التصنيع.
• الإلمام بمعايير ISO 22000 وISO 45001، أو غيرها من معايير سلامة الأغذية والسلامة المهنية.
• يُعدّ التدريب أو الحصول على شهادة في الإسعافات الأولية، أو السلامة من الحرائق، أو تقييم المخاطر ميزة إضافية.
• مهارات تنظيمية وتواصلية قوية.
• القدرة على إجراء التدريب والتعاون بين الإدارات.
الكفاءات الرئيسية:
• تحليل المخاطر وحل المشكلات
• الامتثال للوائح والتوثيق
• التعاون بين مختلف الوظائف
• السرية والنزاهة
• تقديم التدريب والتواصل
